Télétravail : Comment organiser au mieux son coin bureau ?

Un bureau à domicile pour télétravail

Si vous avez la chance de travailler à domicile, par exemple dans le cadre du télétravail, organiser correctement votre espace bureau est essentiel.

Car même pour un bureau à domicile, il est important de garder à l’esprit vos besoins de tranquillité et d’efficacité. Le tout en rendant l’espace plus confortable et agréable que ne pourrait l’être un open space classique.

Et lorsqu’il s’agit d’organiser son coin travail, à chacun ses préférences. Ce qui peut être une source d’inspiration pour l’un peut vite devenir une source de distraction pour l’autre. Mais dans tous les cas, il existe certaines règles à respecter pour la création d’un espace de travail organisé. Découvrez tous nos conseils, et les choses à éviter pour profiter pleinement de vos heures de télétravail.

Bien choisir la pièce dans laquelle vous allez travailler

Quelle pièce de votre maison vous permettrait de vous concentrer au mieux sur les tâches que vous avez à accomplir ? Si certains ont la chance d’avoir une pièce entière chez eux qui fait office de bureau, ce n’est pas le cas de tout le monde. Et dans ces cas-ci, vous aller devoir décider quel espace de votre maison sera le plus adapté au télétravail.

Dans l’idéal, vous devrez opter pour un espace séparé dans lequel il n’y aura pas de risque de passage, où votre lit ne vous tentera pas de faire « juste une petite sieste », et où vous ne risquerez pas d’être distrait par la télé.

Si vous ne disposez pas d’une pièce dédiée, vous devrez alors faire preuve de créativité : quelle pièce est la moins utilisée ? Où auriez-vous assez d’espace pour installer un bureau ou une table assez grande pour brancher votre équipement ?

Un espace de bureau pour le télétravail

Faites en sorte de pas pouvoir être dérangé.e

L’un des avantages du télétravail est sans doute l’atmosphère plus sereine dont vous pouvez profiter en travaillant à domicile. Et il n’y a aucune honte à avoir ! Cependant, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas limiter les distractions. Vous serez bien plus productif et moins fatigué si vous savez que vous n’avez aucun risque d’être dérangé.

Trouvez un endroit tranquille pour vous installer, avec peu de passage, et assurez-vous que votre famille soit au courant qu’il est important de ne pas vous déranger lorsque vous êtes en train de travailler. Si vous avez élu domicile dans une pièce en particulier, demandez à ce que personne n’y entre durant vos horaires de travail.

De la même manière, même si cela peut paraitre évident, il est important de bien rappeler à vos proches que vos heures de télétravail sont ce qu’elles sont : des heures pour véritablement travailler. Ce n’est pas parce que vous allez être à la maison toute la journée que vous pourrez faire vos machines ou accueillir l’électricien. Vous serez bien plus sereins en sachant que vous ne risquez pas d’être interrompus.

Assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet

Les métiers permettant de travailler à domicile sont le plus souvent ceux dont la plupart des tâches se font grâce à un ordinateur et/ou à une connexion internet.

De la même manière, vous aurez sûrement besoin de rester en contact avec votre équipe, par téléphone mais aussi via des outils collaboratifs en ligne (chat, emails…).

C’est pourquoi il est important d’avoir une connexion internet performante à votre domicile. Oubliez le partage de connexion en 4G : assurez-vous d’avoir un réseau Wi-Fi fiable, et que vous captez correctement depuis la pièce où vous aller travailler.

Ne négligez pas l’importance de la lumière

Dans les bureaux, surtout ceux installés à domicile, nous négligeons trop souvent l’importance de la lumière et de l’éclairage. Et même si une ambiance apaisante est sans doute agréable, personne ne veut travailler dans le noir. Assurez-vous que lors de vos heures de télétravail, vous vous trouviez dans une pièce bien éclairée, et baignée de lumière naturelle (à proximité de fenêtres ou d’ouvertures laissant passer la lumière du soleil).

Cela vous aidera non seulement à vous réveiller correctement et à bien lancer votre journée, mais aussi à ne pas fatiguer vos yeux, surtout si vous travaillez sur un écran toute la journée.

De plus, l’exposition à une lumière adaptée, surtout en hiver où les journées sont courtes, peut nettement améliorer votre humeur et vos habitudes de sommeil. Vous pouvez profiter de ces bénéfices grâce à un éclairage artificiel correctement installé dans votre espace de travail.

Certains systèmes d’éclairage et d’ampoules modernes, comme les Philips Hue (que j’ai personnellement installé dans toutes les pièces de mon appartement) vous permettent d’expérimenter avec différentes intensités, tonalités ou couleurs pour trouver celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez également les programmer depuis votre smartphone pour que l’éclairage s’adapte automatiquement au cours de la journée afin de limiter la fatigue.

Procurez-vous également au moins une lampe de bureau et un luminaire pour être sûrs d’éclairer suffisamment votre espace de travail. Pour ce qui est de la lampe de bureau, ne la placez pas trop près de votre ordinateur pour éviter les reflets sur l’écran qui pourraient fatiguer vos yeux.

Faites attention à votre posture

Choisissez la bonne chaise de bureau

Le télétravail et une chaise de bureau

Il est tentant de vouloir utiliser une chaise de cuisine ou même son canapé pour passer ses journées de télétravail. Mais nous vous recommandons de vraiment investir dans une chaise de bureau ergonomique dédiée, au risque de développer des douleurs au dos ou des migraines à force de malmener votre posture.

Vous allez probablement allez passer au moins 90% de votre journée de travail assis, alors le confort de votre chaise et plus généralement votre posture sont essentiels pour votre santé et celle de votre dos.

Et même si cela est souvent invisible pour beaucoup de personnes, votre productivité et votre fatigue sont fortement influencés par la manière dont vous vous tenez. Il faudra donc choisir une chaise réglable dont la hauteur sera adaptable à celle de votre bureau.

Placez votre ordinateur à la bonne hauteur

Un bureau avec des ordinateurs placés en hauteur

Si vous travaillez sur un ordinateur portable, pensez également à bien l’élever à la hauteur des yeux, sans quoi vous fatiguerez trop votre nuque et le haut de votre dos. Vous pouvez par exemple utiliser un support d’ordinateur portable de ce type pour réhausser votre appareil.

Sans utiliser de support, vous aurez également tendance à vous fatiguer rapidement, notamment au niveau oculaire. Simplement surélever l’appareil va naturellement améliorer votre position et limiter vos risques de fatigue visuelle.

Le télétravail vous donne l’avantage de pouvoir contrôler votre environnement : profitez-en un maximum et gardez le contrôle pour vous assurer un confort optimal.

Mettez de côté vos affaires personnelles

L’un des dangers du travail à domicile est que la frontière entre le personnel et professionnel peut s’estomper un peu trop facilement. Sans même vous en rendre compte, ce qui était censé être votre « espace de travail » peut vite se retrouver encombré de courriers ouverts, jouets pour enfants et autres objets personnels.

C’est pourquoi il est important de nettoyer régulièrement votre zone de travail afin de rester productif. Désencombrez, videz, débarrassez tout ce dont vous n’avez pas besoin dans le cadre de vos missions professionnelles. Même si le télétravail implique forcément que vous allez travailler dans un espace hyper-personnalisé, faites l’effort de ne pas laisser trainer toutes ces affaires personnelles qui pourraient trop facilement vous distraire.

L’objectif est de faire de la place sur votre bureau pour pouvoir profiter d’un espace minimaliste et le mieux organisé possible. Idem donc pour tout ce qui est bibelots et décorations : mettez-les de côté le temps d’une journée. Désencombrer votre environnement vous permettra également de désencombrer votre esprit et de rester concentré sur les tâches en cours.

Organisez correctement votre bureau

Un espace bureau désorganisé est celui dans lequel vous avez du mal à trouver vos documents ou installer votre équipement, car vous avez soit trop d’affaires, soit pas assez d’outils importants à proximité.

De nombreuses études ont démontré que nous avons bien plus de mal à nous concentrer lorsque nous sommes entourés de bazar. Et sur une petite surface, comme celle d’un bureau, l’effet de cet encombrement est probablement amplifié, ce qui vous réduit votre capacité à vous concentrer.

Votre mission ? Organiser cet espace de manière optimale pour faciliter votre concentration.

  • Tout d’abord, gardez les choses propres et misez sur le minimalisme. Faites en sorte d’avoir un accès facile et rapide à tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour accomplir vos tâches. Vous perdez une qualité de concentration précieuse chaque fois que vous devez fouiller dans vos affaires ou vous lever pour rechercher un document ou des fournitures dont vous avez besoin. Une bonne astuce est de, une fois installés sur votre chaise, pouvoir avoir accès à tous ce dont vous pourriez avoir besoin seulement à distance de bras.
  • Si vous avez la chance de travailler sur un véritable bureau, faites en sorte d’avoir un tiroir ou autre organisateur (corbeille, petits bacs…) de disponible dans lequel placer vos stylos, crayons, bandes élastiques, trombones, post-its… Essayez également de récupérer un porte-document que vous dédierez uniquement à vos documents en lien avec le travail.
  • Offrez-vous une plante de bureau. La verdure peut faire beaucoup de bien, et les plantes ont un effet apaisant sur beaucoup d’entre nous. C’est pourquoi même une petite plante de bureau sera idéale pour un faire de votre environnement de travail un espace moins stressant.

Dans tous les cas, assurez-vous d’avoir assez d’espace libre sur votre surface de travail. À vouloir être trop organisé et tout avoir sous la main, on peut vite se retrouver encombré.

 

Et vous, quelles sont vos astuces pour rester productif et organiser votre temps et votre espace en télétravail ?

Travail à domicile : les 11 meilleures idées de jobs à distance

Travail à domicile : une femme avec ordinateur

De nos jours, le travail à domicile se fait de plus en plus populaire, et beaucoup y voient la solution idéale pour allier activité professionnelle et besoins personnels.

Devoir s’occuper d’un membre de la famille, avoir des difficultés à se déplacer, ou tout simplement avoir plus de temps et être libéré de la corvée des trajets quotidiens : les raisons pour vouloir travailler depuis chez soi sont nombreuses. Mais quelle que soit la raison, choisir de travailler à domicile est devenu une évidence pour beaucoup d’entre nous. Le défi consiste à trouver un métiers que l’on peut exercer facilement depuis son canapé…

Ce que beaucoup ignorent, c’est qu’il existe en réalité de nombreuses façons de gagner sa vie à distance. Et si ces opportunités peuvent être très variées, elles ne correspondront forcément pas toutes à vos objectifs… Même si le travail à domicile comporte de nombreux avantages, cette façon de travailler ne collera pas aux personnalités et à la capacité de concentration de tout le monde.

Pour trouver la solution qui vous correspondra le mieux, voici ci-dessous 11 idées de jobs à distance qui vous permettront de travailler depuis chez vous.

Rédacteur Web

De la rédaction de contenu à l’élaboration d’une stratégie content marketing, il existe de nombreuses opportunités dans le domaine de l’écriture et de la rédaction pour ceux qui cherchent à travailler depuis la maison.

Bien que, dans ce secteur, les emplois à temps plein se fassent assez rares, tout est possible en dédiant un minimum de temps aux recherches. Une autre solution intéressante est de se lancer en tant que micro-entrepreneur pour se construire petit à petit un réseau de clients fidèles. Ce peut être un très bon moyen de gagner sa vie en travaillant à domicile ou dans le lieu de son choix !

Salaire moyen : 1500€ par mois

Graphiste / Designer

Nombreux sont ceux qui ont réussi à gagner leur vie en tant que concepteurs web ou web designers, qu’ils travaillent à distance pour une entreprise en particulier ou en tant que freelance.

Bien que l’apprentissage de la conception de sites Web ou du graphisme puisse parfois s’avérer très difficile, il existe de nombreuses ressources en ligne et solutions de formation pour ceux qui s’intéressent à ce type de missions.

Et les missions ne manquent pas : toutes les entreprises ou presque ont désormais besoin d’un site Web… C’est donc une multitude d’opportunités qui s’offrent à vous, que vous démarriez dans la vie active ou souhaitiez vous réorienter ! Que ce soit la création de site, d’images, de logos, d’outils de communication ou de marketing, la voie est ouverte à tous les graphistes aspirant à trouver un travail à domicile.

Salaire moyen : 1800-2000€ par mois

Développeur Web

La tech est indéniablement l’un des secteurs où existent le plus d’opportunités de travail à domicile. Et dans ce domaine, les métiers les plus prisés restent ceux de développeurs. En tant que développeur Web, vous avez pour mission de participer à la création sites Web et/ou applications qui font d’Internet un lieu si merveilleux…

Véritables experts en HTML et CSS et manipulant régulièrement d’autres langages tels que le PHP, JavaScrip ou encore Ruby, le métier de développeur web à encore aujourd’hui le vent en poupe, y compris pour tous ceux qui recherchent un travail à domicile. Conception et création de sites ou de web apps personnalisés, modification ou refonte de sites, création de vitrines… toutes ces missions peuvent être faites directement depuis le confort de votre foyer !

Salaire moyen (débutant) : 2000€ par mois

Traducteur

Si vous êtes bilingue ou maîtrisez plusieurs langues, y compris (voire surtout) les moins répandues, vous pouvez trouver facilement trouver emploi de traducteur à domicile.

Très facile à pratiquer comme job à distance, les traducteurs travaillant en ligne peuvent soit travailler pour une entreprise de traduction, soit en tant que freelance pour des missions de traduction de reportages, articles, podcasts, pages Web ou encore livres.

Avant tout entretien d’embauche, assurez-vous en revanche de bien maitriser tous les aspects du métier de traducteur, car parler plusieurs langues ne suffit pas : gestion de projet, linguistique, capacité d’analyse, culture générales… beaucoup d’autres qualités sont aussi recherchées.

Salaire moyen : 1900-2000€ par mois

Assistant Virtuel

Si vous avez de l’expérience en tant qu’assistant personnel, assistant administratif ou assistant de direction, sachez que vous pouvez effectuez un travail similaire directement depuis chez vous grâce au poste d’assistant virtuel à domicile.

Le rôle des assistants virtuels est de fournir un soutien administratif à un ou plusieurs clients, souvent des entreprises qui ne peuvent pas se permettre financièrement d’embaucher à plein temps un poste d’assistant, ou qui n’auraient simplement pas la charge de travail nécessaire pour occuper un 35h.

Les missions d’assistant virtuel se font principalement par téléphone ou par Internet, idéal pour ceux qui recherchent un travail à domicile facilement accessible. Les emplois se trouveront principalement par l’intermédiaire d’une agence qui vous proposera vos futures missions.

Salaire moyen : 20€ de l’heure

Marketing et/ou Relations publiques

Une connexion internet et un téléphone sont bien souvent les seuls équipements dont vous aurez besoin pour travailler dans le marketing et les relations publiques. C’est ce qui en fait un des métiers idéals à pratiquer en travail à domicile ou à distance.

Certaines réunions en face à face avec le client ou l’entreprise pour laquelle vous travaillerez seront nécessaires dans la plupart des cas, mais restent en général assez occasionnelles. Les échanges par téléphone ou grâce aux outils digitaux actuels suffiront amplement pour élaborer vos  stratégies et tactiques de communication de marque.

Télé-secrétaire médical

Si vous avez une connaissance de base des métiers administratifs ainsi qu’une affinité particulière pour le secteur de la santé et du médical, le métier de secrétaire médical(e) à domicile est fait pour vous !

La mission principale d’un télé-secrétaire est d’assurer une permanence téléphonique pour un médecin ou professionnel de santé, ainsi que de prendre des rendez-vous pour sa patientèle. Et pour cela, pas besoin de bureau !

Capacité d’empathie, attention développée, organisation et agilité dans la gestion des tâches administratives sont les qualités les plus recherchées.

Salaire moyen : 1200-1500€ par mois

Vendeur à domicile indépendant

Le VDI est l’un des métiers classiques du travail à domicile. Accessible à tous et facile à démarrer, même pour les débutants, la vente à domicile consiste à proposer à des consommateurs ou futurs clients les services ou produits de l’entreprise qui vous embauche, le démarchage ayant lieu hors d’un local de vente « classique ».

Solution idéale pour les personnes à la fibre commerciale qui recherchent un travail à domicile peu monotone mais qui implique malgré tout un minimum de contact social, pas besoin de gérer des stocks ou des inventaires dans cette activité de vente originale. Il s’agit en général de missions de vente directe par démarchage ou par réunions.

Salaire moyen : variable.

Chargé de Relation Clientèle

Si vous aimez être en relation avec les autres au quotidien et venir en aide à votre prochain, le travail à domicile dans la relation clientèle est une perspective idéale.

En travaillant pour une entreprise, vous bénéficiez généralement des mêmes avantages qu’un employé de bureau tout en pouvant pratiquer votre activité depuis le confort de votre maison. Vous alliez ainsi la stabilité d’un emploi à temps plein et le calme des missions à domicile.

Salaire moyen : 1800€ par mois

Community Manager

Les réseaux sociaux sont devenus un outil marketing et commercial essentiel pour beaucoup de marque. Et au fil du temps, ces outils de média sociaux continuent de se complexifier… C’est pourquoi les entreprises ont très souvent besoin de gestionnaires expérimentés pour gérer leur communication en ligne.

Missions idéales à pratiquer lorsque l’on recherche un travail à domicile, le métier de community manager implique de savoir fédérer les communautés et assurer une stratégie de marketing engageante et performante sur les réseaux sociaux.

Salaire moyen : 2300€ par mois

Votre emploi actuel : une opportunité de travail à domicile souvent oubliée

Avec le développement des outils de communication digitaux, il est de plus en plus probable que de nombreux jobs dits « classiques » puissent désormais s’effectuer a domicile. Et avec l’essor du télétravail, beaucoup d’entreprises avec des bureaux physiques préfèrent désormais économiser le coût lié à la taille des locaux en préférant embaucher des employés prêts à travailler à distance.

Contrairement à ce que nous avons tendance à penser, de nombreux emplois qui semblent fermement enracinés dans le monde des bureaux et open space seraient pourtant parfaits pour ceux qui aspirent à un job à distance.

Travail à domicile : Comment faciliter sa recherche d’emploi

Jooble est un moteur de recherche vous permettant de faciliter votre recherche d’emploi.

Jooble met gratuitement des centaines de milliers d’offres d’emploi en provenance de milliers de sites d’emploi, de recruteurs et d’entreprises en France à la disposition des chercheurs d’emploi.

N’hésitez pas à découvrir leur site et à parcourir leurs offres de télétravail pour vous accompagner dans votre recherche.